ОФОРМЛЕНИЕ ТЕКСТОВЫХ ДОКУМЕНТОВ
Текстовые документы должны быть отпечатаны с
использованием компьютера и принтера на стандартных листах белой односортной
бумаги формата А4.
Общие требования к оформлению текстовых документов,
а также требования к использованию в них формул, рисунков и таблиц, определены
межгосударственным стандартом ГОСТ 2.105-95. Кроме того, эти же требования с
уточнениями применительно к отчетам о НИР приведены в ГОСТ 7.32-2001.
При подготовке текста документа в текстовом
редакторе MS Word рекомендуется устанавливать следующие настройки.
Параметры Страницы (в меню "Файл"):
– Размер
бумаги – А4 210×297 мм;
– Ширина – 21,0 см;
– Высота – 29,7 см;
– Ориентация
– книжная;
– Поля: Верхнее – 2,0 см, Нижнее – 2,0 см,
Левое – 2,5 см, Правое – 2,0 см;
– Положение
переплета – слева;
Параметры Шрифта (в меню "Формат"):
– Шрифт – Times
New Roman;
– Начертание
– Обычный;
– Размер – 14 пунктов (в полиграфии и в текстовом
редакторе MS Word тоже
в качестве стандартной единицы измерения размера шрифта используется пункт, 1 пт = 1/72 дюйма);
– Цвет текста
– Авто или Черный;
Параметры Абзаца (в меню "Формат"):
–
Выравнивание – По ширине;
– Отступы
слева и справа – 0 см (т.е. отсутствуют);
– Первая
строка (красная строка) – 1,5 см;
– Интервалы
перед и после абзацев – 0 пт (т.е.
отсутствуют);
– Межстрочный
интервал – Полуторный (или другой –
заданный).
Текст документа печатается с одной стороны листа.
Разделы документа должны иметь порядковую нумерацию
в пределах всего текста, за исключением приложений. Разделы, подразделы, пункты
и подпункты следует нумеровать арабскими цифрами и записывать с абзацного
отступа. После номера раздела, подраздела, пункта и подпункта ни в заголовках,
ни в тексте точку не ставят. Заголовки разделов, подразделов и пунктов следует
печатать с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая. Например: "3
Методы испытаний", "3.2 Подготовка к испытанию".
Если заголовок состоит из двух предложений, их
разделяют точкой.
Для выделения заголовков этих элементов могут использоваться
различные начертания шрифта (полужирный, полужирный курсив, курсив), а также
прописное и строчное написание.
Названия разделов, подразделов, пунктов и
подпунктов документа обычно отделяются одной строкой друг от друга и от
основного текста.
Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены
перечисления. Перед каждой позицией перечисления следует ставить дефис или, при
необходимости ссылки в тексте документа на одно из перечислений, строчную букву
(за исключением – г, ё, з, й, о, ъ, ы, ь), после которой ставится скобка. Для
дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры,
после которых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа.
Например:
а) или –
б) –
1) –
2)
в)
Сноски располагают в конце страницы, на которой они
обозначены, с абзацного отступа тем же шрифтом, что и основной текст, но
меньшим размером (10 пт) и отделяют от текста короткой тонкой горизонтальной
линией с левой стороны.
Знак сноски ставят непосредственно после того
слова, числа, символа, предложения, к которому дается пояснение, и перед
текстом пояснения.
Знак сноски выполняют арабскими цифрами со скобкой
и помещают на уровне верхнего обреза шрифта. Допускается вместо цифр выполнять
сноски звездочками (*). Применять более четырех звездочек не рекомендуется.
Нумерация сносок отдельная для каждой страницы.
Все страницы документа следует нумеровать арабскими
цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту. Номер страницы
проставляют в центре нижней части листа ("Номера страниц…" в меню "Вставка") без каких-либо дополнительных знаков (кавычек, тире,
точек и т.д.).
Титульный лист включают в общую нумерацию страниц,
однако номер страницы на нем (и только на нем) не проставляют.
Иллюстрации и таблицы, расположенные на отдельных
листах, включают в общую нумерацию страниц отчета.
Каждый структурный элемент документа (введение,
разделы, заключение, список использованных источников, приложения и др.)
следует начинать с нового листа.
Каждое приложение начинается со слова
"Приложение" с обозначением заглавными буквами русского алфавита
(кроме букв Ё, З, Й, О, Ч, Ъ, Ы, Ь), расположенных сверху посередине страницы.
Например: Приложение А.
Приложение должно иметь заголовок, который
выполняется отдельной строкой с горизонтальным центрированием и с прописной
буквы.
Ссылки на использованные источники следует
приводить в квадратных скобках, например, [32], [13–18, 21].
В документах могут применяться только
научно-технические термины, обозначения и определения, установленные
соответствующими стандартами, а при их отсутствии – общепринятые в
научно-технической литературе.
В тексте документа не допускается:
– применять
обороты разговорной речи, техницизмы, профессионализмы;
– применять
для одного и того же понятия различные научно-технические термины, близкие по
смыслу (синонимы), а также иностранные слова и термины при наличии равнозначных
слов и терминов в русском языке;
– применять
произвольные словообразования;
– применять
сокращения слов, кроме установленных правилами русской орфографии,
соответствующими государственными стандартами, а также в данном документе;
– сокращать
обозначения единиц физических величин, если они употребляются без цифр, за
исключением единиц физических величин в головках и боковиках таблиц, и в расшифровках
буквенных обозначений, входящих в формулы и рисунки.
Для математического обоснования выдвигаемых
теоретических положений используют формулы (уравнения).
При использовании формул нужно придерживаться
следующих рекомендаций:
– в формулах
в качестве символов следует применять обозначения, установленные
соответствующими государственными стандартами;
– пояснения
символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу, если они не пояснены
ранее в тексте, должны быть приведены непосредственно под формулой. Пояснения
каждого символа следует давать с новой строки в той последовательности, в
которой символы приведены в формуле. Первая строка пояснения должна начинаться
со слова "где" без двоеточия после него;
– формула
должна располагаться в отдельной строке с абзацного отступа;
– формулы
должны нумероваться сквозной нумерацией арабскими цифрами, которые записывают
на уровне формулы справа в круглых скобках, например, (1). При этом
используется тот же шрифт, что и в основном тексте;
– перед и
после формулы обычно пропускается одна строка;
– формулы,
следующие одна за другой и не разделенные текстом, разделяют запятой;
– переносить
формулы на следующую строку допускается только на знаках выполняемых операций,
причем знак в начале следующей строки повторяют;
– ссылки в
тексте на порядковые номера формул указывают в скобках, например, "... в
формуле (1)".
Для ввода формул используется редактор формул
Microsoft Equation 3.0 из состава Microsoft Word. Перед вводом формул в
открывшемся окне редактора формул нужно проверить, а при необходимости
установить следующие параметры.
В меню "Стиль" (командой
"Определить…"):
Полужирный Наклонный
Текст Times New Roman Cyr o o
Функция Times New Roman Cyr o o
Переменная Times New Roman Cyr o þ
Стр.
греческие Symbol o o
Пр.
греческие Symbol o o
Символ Symbol o o
Матрица-вектор Times
New Roman Cyr þ o
Числа Times
New Roman Cyr o o
В меню "Размер" (команда
"Определить…"):
– Обычный – 14 пт;
– Крупный
индекс – 8 пт;
– Мелкий
индекс – 6 пт;
– Крупный
символ – 20 пт;
– Мелкий
символ – 12 пт.
Для абзацев текста, в которых содержатся формулы,
рекомендуется устанавливать те же параметры, что и для основного текста.
Цифровой материал, как правило, оформляют в виде
таблиц для обеспечения лучшей наглядности и удобства сравнения показателей.
При использовании таблиц нужно придерживаться
следующих рекомендаций:
– таблицы
нумеруются арабскими цифрами сквозной нумерацией;
– название
таблицы следует помещать над таблицей слева без абзацного отступа в одну строку
с ее номером через тире, например, "Таблица 1 – Название" (в конце
точка не ставится);
– на все
таблицы должны быть приведены ссылки в тексте документа, например,
"таблица 1";
– графу
"Номер по порядку" в таблицу включать не допускается. При
необходимости нумерации показателей, параметров или других данных порядковые
номера следует указывать в первой графе (боковике) таблицы непосредственно
перед их наименованием;
– цифры в
графах таблиц должны проставляться так, чтобы разряды чисел во всей графе были
расположены один под другим. В одной графе должно быть по возможности соблюдено
одинаковое количество десятичных знаков для всех значений величин;
– в ячейках
таблицы используется тот же шрифт, что и в основном тексте, но допускается
применять размер шрифта в таблице меньший, чем в тексте;
– в ячейках
таблицы не должно быть абзацного отступа;
– толщина
основной сетки таблицы обычно устанавливается равной 0,75 пт;
– таблицы
центрируются по горизонтали;
– после
таблицы всегда пропускается одна строка.
4
Вставка рисунков, схем и графиков
Для пояснения излагаемого текста используются
рисунки (иллюстрации, схемы, графики).
При использовании рисунков нужно придерживаться
следующих рекомендаций:
– рисунки
следует располагать в документе непосредственно после текста, в котором они
упоминаются впервые, или на следующей странице;
– рисунки
нумеруются арабскими цифрами сквозной нумерацией;
– название
рисунка следует помещать под ним с центрированием относительно изображения в
одну строку с его номером через тире, например, "Рисунок 1 –
Название" (в конце точка не ставится);
– на все
рисунки должны быть приведены ссылки в тексте документа, например, "… в
соответствии с рисунком 1";
– рисунки
обычно центрируются по горизонтали;
– перед и
после рисунка всегда пропускается одна строка;
– если
рисунок достаточно мал, допускается его расположение справа от текста (т.е.
рисунок располагается по правому краю страницы с обтеканием текста). При этом
отступ от текста со всех сторон должен быть не менее 0,5 см.
5
Формирование списка использованной литературы
В список литературы включаются только те работы, на
которые имеются ссылки в документе, ссылки на неопубликованные работы не
допускается.
Правила оформления списка использованной литературы
определены в ГОСТ 7.1-84. Кроме того, эти же правила с уточнениями
применительно к отчетам о НИР приведены в ГОСТ 7.32-2001. В соответствии с ними
список литературы набирается на языке оригинала. Требования к оформлению
каждого абзаца этого списка те же, что и для основного текста документа.
Источники в списке литературы следует приводить в
порядке появления ссылок на них в основном тексте работы, нумеровать арабскими
цифрами без точки и располагать с абзацного отступа.
В описании литературы приводят сведения обо всех
авторах. Если их более четырех, указывают фамилии только трех из них с
добавлением слов "и др.".
При указании сведений о составителях, редакторах,
переводчиках, иллюстраторах и т.д. приводят не более двух фамилий. Если их три
и более, приводят фамилию только одного из них в каждой категории, с
добавлением слов "и др.".