Отчет о практике должен оформляться в соответствии с требованиями действующих государственных стандартов. Общие требования к оформлению текстовых документов, а также требования к использованию в них формул, рисунков и таблиц, определены межгосударственным стандартом ГОСТ 2.105-95 [11]. Кроме того, эти же требования с уточнениями применительно к отчетам о НИР приведены в ГОСТ 7.32-2001 [12].
В
соответствии с этими требованиями отчет о практике должен быть отпечатан с
использованием компьютера и принтера на стандартных листах белой односортной
бумаги формата А4 (210 ×
При подготовке текста документа в текстовом редакторе MS Word рекомендуется устанавливать следующие настройки.
Параметры Страницы (в меню "Файл"):
– Размер бумаги – А4 210×297 мм;
– Ширина –
– Высота –
– Ориентация – книжная;
– Поля: Левое –
– Положение переплета – слева;
Параметры
Шрифта (в меню "Формат"):
– Шрифт – Times
New Roman;
– Начертание – Обычный;
– Размер – 14 пунктов (в полиграфии и в текстовом редакторе MS Word тоже в качестве стандартной единицы измерения размера шрифта используется пункт, 1 пт = 1/72 дюйма);
– Цвет текста – Авто или Черный;
Параметры Абзаца (в меню "Формат"):
– Выравнивание – По ширине;
– Отступы слева
и справа –
– Первая строка
(красная строка) –
– Интервалы перед и после абзацев – 0 пт (т.е. отсутствуют);
– Межстрочный интервал – Полуторный (или другой – заданный).
Текст документа печатается с одной стороны листа.
Разделы документа должны иметь порядковую нумерацию в пределах всего текста, за исключением приложений. Разделы, подразделы, пункты и подпункты следует нумеровать арабскими цифрами и записывать с абзацного отступа. После номера раздела, подраздела, пункта и подпункта ни в заголовках, ни в тексте точку не ставят. Заголовки разделов, подразделов и пунктов следует печатать с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая. Например: "3 Методы испытаний", "3.2 Подготовка к испытанию".
Перенос слов в названиях темы дипломного проекта, его разделов и пунктов не разрешается, а точка в конце названия не ставится. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.
Для выделения заголовков этих элементов могут использоваться различные начертания шрифта (полужирный, полужирный курсив, курсив), а также прописное и строчное написание.
Названия разделов, подразделов, пунктов и подпунктов документа обычно отделяются одной строкой друг от друга и от основного текста.
Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления. Перед каждой позицией перечисления следует ставить дефис или, при необходимости ссылки в тексте документа на одно из перечислений, строчную букву (за исключением – г, ё, з, й, о, ъ, ы, ь), после которой ставится скобка. Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа. Например:
а) или –
б) –
1) –
2)
в)
Сноски располагают в конце страницы, на которой они обозначены, с абзацного отступа тем же шрифтом, что и основной текст, но меньшим размером (10 пт) и отделяют от текста короткой тонкой горизонтальной линией с левой стороны.
Знак сноски ставят непосредственно после того слова, числа, символа, предложения, к которому дается пояснение, и перед текстом пояснения.
Знак сноски выполняют арабскими цифрами со скобкой и помещают на уровне верхнего обреза шрифта. Допускается вместо цифр выполнять сноски звездочками (*). Применять более четырех звездочек не рекомендуется. Нумерация сносок отдельная для каждой страницы.
Все страницы документа следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту. Номер страницы проставляют в центре нижней части листа ("Номера страниц…" в меню "Вставка") без каких-либо дополнительных знаков (кавычек, тире, точек и т.д.).
Титульный лист включают в общую нумерацию страниц, однако номер страницы на нем (и только на нем) не проставляют.
Иллюстрации и таблицы, расположенные на отдельных листах, включают в общую нумерацию страниц отчета.
Каждый структурный элемент документа (введение, разделы, заключение, список использованных источников, приложения и др.) следует начинать с нового листа.
Каждое приложение начинается со слова "Приложение" с обозначением заглавными буквами русского алфавита (кроме букв Ё, З, Й, О, Ч, Ъ, Ы, Ь), расположенных сверху посередине страницы. Например: Приложение А.
Приложение должно иметь заголовок, который выполняется отдельной строкой с горизонтальным центрированием и с прописной буквы.
Ссылки на использованные источники следует приводить в квадратных скобках, например, [32], [13–18, 21].
Помещаемые в пояснительной записке формулы, таблицы, графики, рисунки и схемы должны иметь нумерацию сквозную.
В документах могут применяться только научно-технические термины, обозначения и определения, установленные соответствующими стандартами, а при их отсутствии – общепринятые в научно-технической литературе. Нестандартные сокращения в обязательном порядке должны предварительно поясняться.
В тексте документа не допускается:
– применять обороты разговорной речи, техницизмы, профессионализмы;
– применять для одного и того же понятия различные научно-технические термины, близкие по смыслу (синонимы), а также иностранные слова и термины при наличии равнозначных слов и терминов в русском языке;
– применять произвольные словообразования;
– применять сокращения слов, кроме установленных правилами русской орфографии, соответствующими государственными стандартами, а также в данном документе;
– сокращать обозначения единиц физических величин, если они употребляются без цифр, за исключением единиц физических величин в головках и боковиках таблиц, и в расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулы и рисунки.
Для математического обоснования выдвигаемых теоретических положений используют формулы (уравнения).
При использовании формул нужно придерживаться следующих рекомендаций:
– в формулах в качестве символов следует применять обозначения, установленные соответствующими государственными стандартами;
– пояснения символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу, если они не пояснены ранее в тексте, должны быть приведены непосредственно под формулой. Пояснения каждого символа следует давать с новой строки в той последовательности, в которой символы приведены в формуле. Первая строка пояснения должна начинаться со слова "где" без двоеточия после него;
– формула должна располагаться в отдельной строке с абзацного отступа;
– формулы должны нумероваться сквозной нумерацией арабскими цифрами, которые записывают на уровне формулы справа в круглых скобках, например, (1). При этом используется тот же шрифт, что и в основном тексте;
– перед и после формулы обычно пропускается одна строка;
– формулы, следующие одна за другой и не разделенные текстом, разделяют запятой;
– переносить формулы на следующую строку допускается только на знаках выполняемых операций, причем знак в начале следующей строки повторяют;
– ссылки в тексте на порядковые номера формул указывают в скобках, например, "... в формуле (1)".
Для ввода формул используется редактор формул Microsoft Equation 3.0 из состава Microsoft Word. Перед вводом формул в открывшемся окне редактора формул нужно проверить, а при необходимости установить следующие параметры.
В меню "Стиль" (командой "Определить…"):
Полужирный Наклонный
Текст Times
New Roman Cyr o o
Функция Times
New Roman Cyr o o
Переменная Times
New Roman Cyr o þ
Стр. греческие Symbol o o
Пр. греческие Symbol o o
Символ Symbol o o
Матрица-вектор Times
New Roman Cyr þ o
Числа Times
New Roman Cyr o o
В меню "Размер" (команда "Определить…"):
– Обычный – 14 пт;
– Крупный индекс – 8 пт;
– Мелкий индекс – 6 пт;
– Крупный символ – 20 пт;
– Мелкий символ – 12 пт.
Для абзацев текста, в которых содержатся формулы, рекомендуется устанавливать те же параметры, что и для основного текста.
Цифровой материал, как правило, оформляют в виде таблиц для обеспечения лучшей наглядности и удобства сравнения показателей.
При использовании таблиц нужно придерживаться следующих рекомендаций:
– таблицы нумеруются арабскими цифрами сквозной нумерацией;
– название таблицы следует помещать над таблицей слева без абзацного отступа в одну строку с ее номером через тире, например, "Таблица 1 – Название" (в конце точка не ставится);
– на все таблицы должны быть приведены ссылки в тексте документа, например, "таблица 1";
– графу "Номер по порядку" в таблицу включать не допускается. При необходимости нумерации показателей, параметров или других данных порядковые номера следует указывать в первой графе (боковике) таблицы непосредственно перед их наименованием;
– цифры в графах таблиц должны проставляться так, чтобы разряды чисел во всей графе были расположены один под другим. В одной графе должно быть по возможности соблюдено одинаковое количество десятичных знаков для всех значений величин;
– в ячейках таблицы используется тот же шрифт, что и в основном тексте, но допускается применять размер шрифта в таблице меньший, чем в тексте;
– в ячейках таблицы не должно быть абзацного отступа;
– толщина основной сетки таблицы обычно устанавливается равной 0,75 пт;
– таблицы центрируются по горизонтали;
– после таблицы всегда пропускается одна строка.
Для пояснения излагаемого текста используются рисунки (иллюстрации, схемы, графики).
При использовании рисунков нужно придерживаться следующих рекомендаций:
– рисунки следует располагать в документе непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице;
– рисунки нумеруются арабскими цифрами сквозной нумерацией;
– название рисунка следует помещать под ним с центрированием относительно изображения в одну строку с его номером через тире, например, "Рисунок 1 – Название" (в конце точка не ставится);
– на все рисунки должны быть приведены ссылки в тексте документа, например, "… в соответствии с рисунком 1";
– рисунки обычно центрируются по горизонтали;
– перед и после рисунка всегда пропускается одна строка;
– если рисунок
достаточно мал, допускается его расположение справа от текста (т.е. рисунок
располагается по правому краю страницы с обтеканием текста). При этом отступ от
текста со всех сторон должен быть не менее
В список литературы включаются только те работы, на которые имеются ссылки в документе, ссылки на неопубликованные работы не допускается.
Правила оформления списка использованной литературы определены в ГОСТ 7.1-84. Кроме того, эти же правила с уточнениями применительно к отчетам о НИР приведены в ГОСТ 7.32-2001 [12]. В соответствии с ними список литературы набирается на языке оригинала. Требования к оформлению каждого абзаца этого списка те же, что и для основного текста документа.
Источники в списке литературы следует приводить в порядке появления ссылок на них в основном тексте работы, нумеровать арабскими цифрами без точки и располагать с абзацного отступа.
В описании литературы приводят сведения обо всех авторах. Если их более четырех, указывают фамилии только трех из них с добавлением слов "и др.".
При указании сведений о составителях, редакторах, переводчиках, иллюстраторах и т.д. приводят не более двух фамилий. Если их три и более, приводят фамилию только одного из них в каждой категории, с добавлением слов "и др.".
Например.
1. Книга:
– количество авторов не более четырех:
Прохоров И.В. Исследование процессов.– М.: Наука, 1978.– 321 с.
– количество авторов более четырех:
Сотрудничество / И.И. Иванов, П.П. Петров, С.С. Сидоров и др.: АН СССР. ИПМ.– Киев: Наук. думка, 1933.– 270 с.
2. Статья в серийном издании:
– количество авторов не более четырех:
Исследование процессов функционирования сложных систем / И.И. Иванов, А.А. Петров, И.В. Сидоров, Е.К. Зайцев // Изв. АН СССР. Сер.Э.– 1982.– №2.– С.71-77.
– авторов более четырех:
Программное обеспечение для обработки пространственной географической информации / Ю.Р. Архипов, В.Н. Московкин, М.В. Панасюк и др. // Вестн. Моск. ун-та. Сер.5, География.– 1982.– №4.– С.102–103.– ISSN 0201–7385.
3. Статья в книге или сборнике:
Исследование процессов релаксации / И.И. Иванов, Е.И. Зайцев // Механика деформирования: Сборник научн. трудов ИПМ.– М., 1983.– Вып.3.– С.94–96.
Зайцев В.И. Разрушение пластмасс // Прочность: учебное пособие / А.В. Петров, И.И. Сидоров, В.А. Сухов и др.– М., 1983.– С.155–166.
4. Перевод статьи и других материалов:
Подсистемы
гибкого диска НР 12732А/12733А: Руководство по эксплуатации и обслуживанию /
ВЦП.– №Д-58170.– М., 28.01.83.– 55 с.: ил.– Пер. материала фирмы: Hewlett-Packard co. HP.
5. Программы ОФАП САПР, методические рекомендации, инструкции:
Математическое моделирование: программа / ЦНИИ; Е.К. Зайцев.– Инв. №3445.– М., 1978.– 25 с.– Реф. в Бюлл. Алгоритмы и программы САПР.– 1980.– №19.– С.44–45.
6. Нормативные документы типа ГОСТ, ОСТ, РСТ, СТП, ТУ, РД:
ГОСТ 12.1.003-76. Способ списания.– Взамен ГОСТ 12.1.001-70; Введ. 01.01.78 до 01.07.84.– 9 с.– Группа О19.
7. Отчеты:
Отработка системы: Отчет о НИР (заключит.) / ЦНИИ; Руководитель Ю.И. Краснов; И.И. Иванов, П.П. Петров, С.С. Сидоров и др.– Шифр темы "Талант"; ГР № Я 677789; Инв. №46773.– М., 1985.– 77 с.